ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации (Правительства) Курганской области от 27.11.2006 № 409
(ред. от 22.05.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Новый мир" - Документы, выпуск № 41, 14.12.2006.
АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 ноября 2006 г. № 409
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ
ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Администрации (Правительства)
Курганской области от 22.05.2007 № 214)
В соответствии со статьей 115 Устава Курганской области Администрация (Правительство) Курганской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете по управлению архивами Курганской области.
2. Признать утратившим силу Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 15 марта 2005 года № 67 "Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области".
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Администрации (Правительства) Курганской области А.Г.Мазеина.
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации (Правительства)
Курганской области
от 27 ноября 2006 г. № 409
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Администрации (Правительства)
Курганской области от 22.05.2007 № 214)
I. Общие положения
1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее - комитет) является уполномоченным органом исполнительной власти Курганской области в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Курганской области.
2. Комитет обладает правами юридического лица, имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штамп, фирменные бланки, самостоятельный баланс, расчетный счет.
3. В своей деятельности комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Федерального архивного агентства, Уставом и законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Администрации (Правительства) Курганской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим Положением.
4. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими органами исполнительной власти Курганской области, органами местного самоуправления и иными организациями, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в Курганской области.
5. Деятельность комитета финансируется за счет средств областного бюджета.
6. Адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39.
II. Функции
7. Комитет осуществляет следующие функции:
1) организует хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда Курганской области;
2) организует и осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях;
3) обеспечивает осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Курганской области в области архивного дела, в том числе оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий Курганской области в области архивного дела;
4) организует международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела, в пределах своей компетенции;
5) осуществляет функцию государственного заказчика целевых программ Курганской области, научно-технических и инновационных программ и проектов в области архивного дела;
6) организует взаимодействие государственных архивов Курганской области с федеральными государственными архивами, а также муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, расположенными на территории Курганской области, обмен информацией в области архивного дела между ними;
7) осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание комитета и государственных архивов Курганской области;
8) управляет государственным имуществом Курганской области, в пределах своей компетенции, установленной действующим законодательством;
9) определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Курганской области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области;
10) согласовывает списки источников комплектования государственных архивов Курганской области и муниципальных архивов Курганской области, положения об экспертных комиссиях организаций, номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству организаций;
11) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Курганской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Курганской области;
12) осуществляет экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов с целью решения вопроса о внесении этих документов в состав Архивного фонда Курганской области;
13) определяет порядок отнесения документов Архивного фонда Курганской области к уникальным документам Архивного фонда Курганской области, входящим в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курганской области, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий;
14) готовит заключения и вносит предложения в Администрацию (Правительство) Курганской области о передаче архивных документов, находящихся в собственности Курганской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
15) организует и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Курганской области, в том числе в электронном виде, ведет каталог архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Курганской области, архивах организаций Курганской области, представляет сведения о них в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;
16) участвует, в пределах своей компетенции, в подготовке проектов нормативных правовых актов Губернатора Курганской области, Администрации (Правительства) Курганской области по вопросам архивного дела в Курганской области и организации документов в делопроизводстве, а также развития сети государственных архивов Курганской области;
17) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов Курганской области;
18) организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнение запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
19) координирует методическую работу государственных архивов Курганской области;
20) оказывает методическую и консультационную помощь органам государственной власти и организациям Курганской области в работе по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, распространяет передовой опыт работы архивных учреждений Курганской области и других субъектов Российской Федерации;
21) осуществляет контроль за соблюдением федерального и областного законодательства, в пределах своей компетенции;
22) размещает заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством;
23) в пределах своей компетенции, осуществляет контроль за деятельностью подведомственных государственных архивов Курганской области по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг, утверждает перечень и стоимость платных услуг и работ, выполняемых государственными архивами Курганской области;
24) осуществляет секретное делопроизводство;
25) обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом, тайну;
26) организует и проводит работу по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Курганской области, в случае делегирования им таких полномочий организациями-фондообразователями или их правопреемниками;
27) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку комитета и государственных архивов Курганской области;
28) в пределах своей компетенции, осуществляет меры противопожарной безопасности в комитете и государственных архивах Курганской области;
29) осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность результатов своей работы;
30) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью подведомственных учреждений по ведению бухгалтерского и статистического учета и отчетности;
31) объявляет и проводит областные конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждает, в соответствии с действующим законодательством, условия конкурсов; организует представление материалов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;
32) организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
33) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих; формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
34) ведет трудовые книжки, личные дела государственных гражданских служащих комитета;
35) осуществляет иные функции в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством.
III. Права
8. Комитет имеет право:
1) представлять свои интересы в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;
2) издавать правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности комитета;
3) запрашивать, в установленном порядке, информацию, необходимую для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;
4) оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Курганской области;
5) оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Курганской области;
6) проверять, в установленном порядке, работу архивов организаций Курганской области, в том числе документы по личному составу и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений Курганской области;
7) создавать, в установленном порядке, межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
IV. Организация работы
9. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области.
10. Председатель комитета имеет заместителя. Заместитель председателя комитета является начальником организационно-аналитического отдела.
11. Председатель комитета:
1) руководит деятельностью комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет полномочий и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между работниками комитета;
2) издает, в пределах своей компетенции, приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками комитета и государственными архивами Курганской области, контролирует их исполнение;
3) в установленном порядке, представляет комитет в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления Курганской области, юридическими и физическими лицами;
4) представляет на утверждение Губернатору Курганской области штатное расписание в установленных пределах структуры, численности и фонда оплаты труда;
5) назначает и освобождает от должности работников комитета в соответствии с действующим законодательством;
6) на основании представления при назначении на должность государственной гражданской службы Курганской области либо переводе на вышестоящую должность государственной гражданской службы Курганской области осуществляет согласование кандидатур на соответствующую должность: от специалиста до ведущего специалиста - с отделом государственной службы и кадров Управления внутренней политики Администрации (Правительства) Курганской области; от должности главного специалиста и выше - с Губернатором Курганской области;
7) вносит предложения Губернатору Курганской области о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных государственных архивов Курганской области, согласовывает трудовые договоры, заключаемые с ними;
8) в пределах своей компетенции, утверждает уставы государственных учреждений Курганской области, а также положение об экспертно-проверочной комиссии, образуемой при комитете.
12. Для рассмотрения наиболее важных вопросов в развитии архивного дела в Курганской области при комитете действует коллегия в составе председателя, секретаря и членов коллегии. Состав коллегии утверждается председателем комитета. Коллегия является совещательным органом комитета.
13. При комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Курганской области и экспертизой ценности документов. Состав экспертно-проверочной комиссии утверждается приказом председателя комитета.
Заместитель Губернатора
Курганской области -
руководитель аппарата
Администрации (Правительства)
Курганской области
А.Г.МАЗЕИН
