ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации (Правительства) Курганской области от 27.07.2000 № 411
"ОБ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2001 - 2003 ГОДЫ"
(вместе с "ПЕРЕЧНЕМ ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2001 - 2003 ГОДЫ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июля 2000 г. № 411
ОБ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР
ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ
ОБЛАСТИ НА 2001 - 2003 ГОДЫ"
В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курганской области, в соответствии с Законом Курганской области от 22.07.96 № 64 "Об областных целевых программах", распоряжением Губернатора Курганской области от 10.07.2000 № 215 Р "О разработке областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001 - 2003 годы постановляю:
1. Утвердить Областную целевую Программу неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001 - 2003 гг. (прилагается)
2. Направить указанную Программу на рассмотрение в Курганскую областную Думу.
3. Определить заказчиком Программы Комитет по управлению архивами Курганской области.
4. Финансовому управлению Курганской области (М.С.Самойлов) при формировании бюджетов на 2001 - 2003 годы предусматривать средства для реализации запланированных в указанной Программе мероприятий.
5. Комитету по управлению архивами Курганской области (В.М.Ломакин) обеспечить координацию работы по реализации Программы.
6. Рекомендовать главам муниципальных образований Курганской области:
6.1. Разработать и принять муниципальные программы развития архивного дела в соответствии с областной Программой.
6.2. Выделить архивным отделам персональные ЭВМ для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц.
7. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата - управляющего делами Администрации (Правительства) области В.М.Достовалову.
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации (Правительства)
Курганской области
от 27 июля 2000 г. № 411
ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА НЕОТЛОЖНЫХ МЕР
ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ
ОБЛАСТИ НА 2001 - 2003 ГОДЫ
Паспорт
областной целевой Программы неотложных мер
по сохранению Архивного фонда Курганской
области на 2001 - 2003 годы
Наименование - Областная целевая Программа неотложных мер по
Программы сохранению Архивного фонда Курганской области
на 2001 - 2003 гг.
Дата принятия - Распоряжение Губернатора Курганской области N
решения о 215-р от 10.07.2000 г.
разработке
Программы
Заказчик - Комитет по управлению архивами Курганской
Программы области
Разработчик - Комитет по управлению архивами Курганской
Программы области
Цели и задачи - создание необходимых условий для обеспечения
Программы сохранности документов Архивного фонда
Курганской области, находящихся на
государственном хранении
Исполнители - Комитет по управлению архивами,
основных Государственный архив Курганской области,
мероприятий Государственный архив общественно -
Программы политической документации, Государственный
архив в г. Шадринске
Объемы и - Общий объем финансирования Программы 3713111
источники руб., в том числе:
финансирования 2001 г. областной бюджет - 1365000 руб.
Программы 2002 г. областной бюджет - 1133111 руб.
2003 г. областной бюджет - 1215000 руб.
Ожидаемые - Сохранение ценнейшего и уникального
конечные исторического наследия Архивного фонда
результаты Курганской области
реализации - создание материально - технической базы
Программы государственных архивных учреждений области
- создание страхового фонда на особо ценные и
уникальные документы Архивного фонда
Система - контроль за исполнением Программы осуществляет
контроля за Комитет по управлению архивами Курганской
исполнением области в установленном порядке
Программы
Областная целевая Программа
неотложных мер по сохранению Архивного фонда
Курганской области на 2001 - 2003 годы
1. Содержание проблемы
Состояние обеспечения сохранности Архивного фонда Курганской области.
Архивный фонд Курганской области является важной частью историко - культурного и интеллектуального наследия Зауралья. Архивные документы необходимы для обеспечения растущих информационных потребностей общества, решения задач государственного управления и вопросов местного значения, развития науки и культуры, удовлетворения законных прав личности. Но в архивном деле Курганской области имеются проблемы, которые требуют принятия неотложных мер. Не в полной мере обеспечена сохранность документов в муниципальных и ведомственных архивах. Состояние материально - технической базы архивных учреждений не позволяет организовать широкое внедрение автоматизированных архивных технологий, препятствует приему на государственное и муниципальное хранение документов на современных носителях информации.
В государственных и муниципальных архивах Курганской области хранится 1667 тыс. дел за 1649 - 1998 годы, являющихся важнейшей частью историко - культурного наследия области. Обеспечение сохранности Архивного фонда Курганской области - это первостепенная задача архивных учреждений, дня решения которой необходимо осуществление комплекса мероприятий по созданию оптимальных условий хранения архивных документов, исключающих возможность их утраты.
В настоящее время сеть архивных учреждений области составляет комитет по управлению архивами, 4 государственных архива и 25 муниципальных архивных отделов (архивов).
В большинстве из них не решен в полной мере вопрос обеспечения их необходимыми помещениями и оборудованием, оснащения средствами охранно - пожарной сигнализации. Необходимо проведение срочного капитального ремонта госархива в г. Шадринске, зданий и отопительных систем облгосархива, архива общественно - политической документации. Архив документов по личному составу за неуплату аренды лишен помещения и временно расположен в здании архива общественно - политической документации. В настоящее время нужна площадь для его размещения. Не все муниципальные архивы имеют помещения, отвечающие необходимым требованиям для обеспечения сохранности документов. Отмечается утрата документов на стадии ведомственного хранения из-за отсутствия помещений под архивы и их охраны.
В результате нерешенности этих и других вопросов архивные учреждения не имеют возможности для поддержания в архивохранилищах соответствующего температурно - влажностного режима, и, следовательно, обеспечения физической сохранности архивных документов.
Из-за устаревшего оборудования и отсутствия необходимых средств лаборатория облгосархива не ведет работу по созданию страхового фонда на особо ценные и уникальные документы и фонда пользования, в недостаточной мере проводятся реставрационные работы, картонирование в госархивах.
Для решения комплексного подхода к развитию и внедрению новых информационных технологий в практику работы архивных учреждений, оперативного использования документов в социально - культурных, политических и научных целях, нет достаточного оснащения компьютерной техникой, в связи с чем невозможно внедрение общероссийского программного комплекса "Архивный фонд".
2. Цель и задачи Программы
Основной целью Программы является создание необходимых условий для сохранения и дальнейшего использования Архивного фонда Курганской области.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан;
- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности Архивного фонда Курганской области.
Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности Архивного фонда Курганской области предусматривает решение задач по следующим направлениям:
- создание необходимых условий для обеспечения полной сохранности архивных документов, а именно: капитальный ремонт зданий облгосархива, архива общественно - политической документации и госархива в г. Шадринске;
- установка систем автоматического пожаротушения в государственных архивах;
- установка недостающего и модернизация устаревшего оборудования для хранения, реставрации и микрофильмирования архивных документов;
- выполнение работ по созданию страхового фонда на особо ценные документы;
- приобретение компьютеров, принтеров, сканеров и другой оргтехники;
- проведение работ по реставрации и картонированию архивных документов с приобретением оборудования и материалов;
- создание автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Курганской области.
3. Финансирование Программы
В систему формирования финансовых ресурсов архивных учреждений Курганской области входят:
- бюджет комитета по управлению архивами Курганской области (формирование, утверждение и использование осуществляется за счет средств областного бюджета);
- внебюджетные источники: доходы от платных услуг организациям и гражданам за научно - техническую обработку документов, выдачу архивных справок и др. согласно Номенклатуры платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями, утвержденной Приказом Государственной архивной службы России 08.02.1993 № 10.
Доля собственных средств в 1999 г., полученных от платных услуг, составила 2,9 - % от консолидированного бюджета архивных учреждений.
Сводная таблица финансовых ресурсов
для осуществления Программы
--------------------T--------------T--------------T--------------¬
¦ ¦ 2001 г. ¦ 2002 г. ¦ 2003 г. ¦
+-------------------+--------------+--------------+--------------+
¦Всего по программе ¦1365 тыс. руб.¦1133 тыс. руб.¦1215 тыс. руб.¦
L-------------------+--------------+--------------+---------------
Общий объем бюджетных ассигнований, необходимый для реализации Программы, составит 3713 тыс. руб.
4. Ожидаемые конечные результаты
при реализации Программы
Социально - экономический эффект при условии выполнения данной Программы будет заключаться в сохранении и безопасности содержания документов Архивного фонда Курганской области.
Выполнение намеченных в Программе организационно - практических мероприятий позволит:
- обеспечить оптимальные условия для хранения документов в госархивах;
- создать страховой фонд на особо ценные и уникальные документы;
- обеспечить автоматизированный поиск необходимой информации.
ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА
КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2001 - 2003 ГОДЫ
