ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации (Правительства) Курганской области от 05.07.2000 № 379
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 13.03.2001 № 111.
АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июля 2000 г. № 379
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ
ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. № 5341-1, Законом Курганской области от 5 февраля 1996 г. № 35 "Об Архивном фонде Курганской области и архивах", Уставом Курганской области постановляю:
1. Утвердить Положение о Комитете по управлению архивами Курганской области (прилагается).
2. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата - управляющего делами Администрации (Правительства) области Достовалову В.М.
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации (Правительства)
Курганской области
от 5 июля 2000 г. № 379
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ
АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Курганской области, осуществляющим государственное регулирование в сфере архивного дела на территории Курганской области, и входит в систему Федеральной архивной службы России.
1.2. Комитет обладает правами юридического лица, имеет круглую печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием, штамп, фирменные бланки, самостоятельный баланс, расчетный счет.
1.3. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Федеральной архивной службы России, законами Курганской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями Администрации (Правительства) Курганской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим Положением.
1.4. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через входящие в его систему государственные архивы области, муниципальные архивы органов местного самоуправления архивы организаций, выполняющих архивную деятельность и несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в области.
1.5. Комитет и подчиненные ему архивные учреждения финансируются за счет средств областного бюджета, предусмотренных отдельной строкой.
2. Основные задачи
Основными задачами Комитета являются:
2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Курганской области.
2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей.
2.3. Координация деятельности подчиненных областных государственных архивов, отраслевых и межотраслевых исполнительных органов государственной власти, организаций любых организационно - правовых форм Курганской области в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание им организационно - методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления области.
2.4. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Курганской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Курганской области в сфере архивного дела.
3. Функции:
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, решает вопрос о сроках передачи документов из государственных районных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов.
3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Курганской области, хранящихся в государственных и ведомственных архивах области, и представляет сведения о них в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных и межведомственных архивов, в т.ч. по личному составу и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими исполнительными органами государственной власти и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и организует ведение статистического учета состояния и деятельности подчиненными архивными учреждениями.
3.5. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, а также развития архивной службы в области.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. Решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы и вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации и наоборот.
3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного Фонда Курганской области.
3.9. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу подчиненных государственных архивов, участвует в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.11. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.12. Проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Курганской области по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.13. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.14. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.15. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Комитета, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.16. Организует публикационную и научно - информационную деятельность подчиненных государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.17. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в т.ч. порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.
3.18. Контролирует деятельность подчиненных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.19. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание Комитета и подчиненных комитету архивных учреждений.
3.20. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий.
3.21. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно - практические конференции, совещания, проводит семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.22. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений организаций.
3.23. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
3.24. Осуществляет эксплуатацию зданий и установленных подъемных сооружений.
3.25. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб, организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.26. Осуществляет по поручению Администрации (Правительства) Курганской области другие функции в пределах предоставленных Комитету полномочий.
4. Права
Комитету предоставляется право:
4.1. Делегировать свои полномочия подчиненным государственным архивам в части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.
4.2. Получать от государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) - от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей государственных архивов по указанным вопросам.
4.4. Давать государственным учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица Комитета для выполнения своих обязанностей имеют право посещать архивы и делопроизводственные подразделения организаций независимо от их организационно - правовой формы.
4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.
4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разработанные учреждениями.
4.8. Объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать условия конкурсов.
5. Организация работы
5.1. Комитет осуществляет возложенные на него задачи на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности.
5.2. Комитет возглавляет председатель, назначаемый Администрацией (Правительством) Курганской области.
Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между работниками Комитета.
5.3. Председатель Комитета:
5.3.1. издает в пределах своей компетентности приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения работниками Комитета и подчиненными архивными учреждениями, проверяет их исполнение;
5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов исполнительной власти приказы, распоряжения, постановления и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.3.3. определяет структуру и утверждает, в пределах установленного фонда оплаты труда, численность работников и штатное расписание подчиненных государственных архивов, утверждает штатное расписание Комитета, в пределах установленной численности и фонда оплаты труда; утверждает смету расходов на содержание Комитета в пределах утвержденных ассигнований областного бюджета на соответствующий год;
5.3.4. назначает и освобождает от должности работников Комитета, директоров подчиненных ему государственных архивов и их заместителей, согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заведующих группами подчиненных ему государственных архивов;
5.3.5. утверждает Положения об областных государственных архивах и их филиалах, а также положение и состав экспертно - проверочной комиссии (ЭПК), образуемой при Комитете.
5.4. В Комитете образуется коллегия в составе председателя, секретаря и членов коллегии.
Состав коллегии утверждается Администрацией (Правительством) Курганской области.
Коллегия является совещательным органом Комитета.
5.5. При Комитете действует экспертно - проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Курганской области и экспертизой ценности документов. Состав ЭПК определяется приказом председателя Комитета.
5.6. Структура и численность Комитета утверждается Администрацией (Правительством) Курганской области.
Заместитель
Губернатора Курганской области -
Руководитель Аппарата -
управляющий делами
В.М.ДОСТОВАЛОВА
